Regler om ferie

Få svar på dine spørgsmål omkring ferie og fri til borgerligt ombud.

​Du har krav på sædvanlig løn under ferie, når ferien er optjent i virksomheden.

 

Sygdom i forbindelse med ferie

Åbn alle

Hvad hvis jeg bliver syg under ferien?

Hvis du bliver syg, mens du holder ferie, er det muligt at få ret til erstatningsferie. For at få ret til erstatningsferie skal du melde dig syg til din arbejdsgiver, og du skal som udgangspunkt komme med en lægeerklæring for sygdommen. Lægeerklæringen skal gælde fra 1. sygedag, og du skal selv betale for erklæringen.

Hvis du bliver syg, mens du er på ferie i udlandet, skal du gå til læge i udlandet for at få en lægeerklæring.

Hvornår og hvordan skal jeg sygemelde mig?

Hvis du er syg, når ferien begynder, har du ikke pligt til at begynde ferien. Du har pligt til hurtigst muligt at underrette arbejdsgiveren om sygdommen, som hindrer dig i at holde den planlagte ferie. I de fleste virksomheder er der regler for, hvordan, til hvem og hvornår man skal sygemelde sig – de gælder også her. Du skal altid sygemelde dig hurtigst muligt.

Hvornår skal jeg melde mig rask?

Når din sygdom er overstået, har du pligt til at raskmelde dig og ret til at holde resten af den planlagte ferie.

Du kan for eksempel være syg i den første uge af en tre ugers hovedferie. Når du raskmelder dig, skal du give din arbejdsgiver besked om, om du vil holde ferie i de resterende to ugers ferie, eller om du vil udskyde hele ferien og dermed møde på arbejde. Du er ikke forpligtet til at holde ferie som planlagt.

Hvis du vælger at holde de to ugers ferie, er de hovedferie, og du har ret til endnu en uges hovedferie, som dog ikke kan kræves holdt i forlængelse af de foregående to ugers ferie. Her gælder de almindelige regler for fastsættelse af ferie.

Hvornår har jeg ret til erstatningsferie?

Det er først efter fem sygedage, at du er berettiget til erstatningsferie. Erstatningsferien skal du som udgangspunkt holde senere i samme ferieår, altså inden den 1. maj. Hvis det på grund af sygdom ikke kan lade sig gøre, kan erstatningsferien holdes i det næste ferieår.

              

Afholdelse og varsling af ferie

Åbn alle

Hvor meget ferie har jeg ret til?

Alle lønmodtagere i den finansielle sektor er omfattet af ferieloven. De enkelte overenskomster indeholder derudover forskellige tillægsbestemmelser om ferie.

Du har altid ret til 25 dages ferie på et ferieår, uanset om du har optjent ret til betalt ferie. 

Hvornår skal jeg holde min ferie?

Hovedferien skal holdes i ferieperioden 1. maj til 30. september. Du skal have mindst 15 dages sammenhængende ferie i hovedferien - med mindre du giver samtykke til andet.

Ferien starter, når arbejdstiden begynder den første feriedag og slutter, når arbejdstiden ophører den sidste feriedag.

De resterende to ugers ferie kaldes øvrig ferie eller restferie. Dem kan du placere frit inden for ferieåret. Du har som udgangspunkt krav på at kunne holde restferien i en sammenhængende periode på mindst fem dage, men perioderne kan forkortes, hvis hensynet til arbejdspladsens drift gør det nødvendigt, eller hvis du og din arbejdsgiver er enige om det.

Arbejdsgiveren skal - under hensyntagen til virksomhedens drift - så vidt muligt efterkomme dine ønsker til ferietidspunkt. Hvis du ønsker at holde hovedferien i dit barns skolesommerferie, har arbejdsgiveren en skærpet forpligtelse til at efterkomme dit ønske. Der kan dog stadig være forhold i virksomhedens drift, som forhindrer at ønsket kan opfyldes - f.eks. nødvendigheden af at opretholde en minimumsbemanding.

Hvornår skal min ferie varsles?

​Feriens placering skal tilrettelægges så tidligt som muligt. Hvis I ikke kan blive enige, og hvis din arbejdsgiver ensidigt ønsker, at du skal holde ferie på et bestemt tidspunkt, skal du varsles om dette senest tre måneder før hovedferien begynder, og senest en måned før restferien begynder, med mindre særlige omstændigheder forhindrer dette.

Hvis du har skolebørn, skal din arbejdsgiver tage hensyn til dette, når I fastlægger ferien.

Når din ferie ligger fast, kan hverken du eller din arbejdsgiver som udgangspunkt ændre placeringen. Kommer du ud for uforudsete begivenheder, f.eks. sygdom i familien eller lignende, må du forsøge at få en aftale med din arbejdsgiver om, at du kan udskyde ferien.

Hvor mange feriedage kan jeg overføre?

Optjent ferie ud over 20 dage kan overføres til det efterfølgende ferieår, hvis arbejdsgiveren og medarbejderen er enige om det. Desuden kan ferie, som ikke er holdt pga. særlige forhold, f.eks. sygdom, barselsorlov m.v., holdes i det følgende ferieår, hvis virksomheden og medarbejderen er enige om det. Også den 6. ferieuge kan overføres til det efterfølgende ferieår.

Ifølge ferieloven er der principielt ingen grænse for, hvor mange gange, der kan overføres ferie ud over de 20 dage pr. år. Det kan f.eks. godt aftales, at du i 10 år i træk overfører en uges optjent ferie.  Nogle virksomheder udstikker centrale retningslinjer for, hvor meget ferie man kan opsamle.

Hvis du vil overføre ferie, skal du være opmærksom på, at du skal indgå en skriftlig aftale med din arbejdsgiver om det. Aftalen skal være indgået inden d. 30. september efter udløbet af ferieåret.

Hvis du er assurandør, skal du skal være opmærksom på, at for at få overført den 5. ferieuge kræver det, at der foreligger en lokalaftale for overførsel af ferie i dit selskab.

Kan min chef ændre aftalt ferie?

Som medarbejder har du ret til tre ugers sammenhængende ferie hvert år. På de fleste arbejdsplader bliver ferien planlagt og godkendt af arbejdsgiveren mange måneder i forvejen. Når først din ferie er godkendt, står den ikke til at ændre.

Det er i hvert fald den altovervejende hovedregel.

Kun hvis der er tale om en force majeure-lignende situation, kan din arbejdsgiver flytte din allerede planlagte ferie. Det er ikke nok, at der er meget sygdom i afdelingen, eller at nogle af dine kollegaer har sagt op eller går på barsel. Det er altid en konkret vurdering, om der er tale om en SÅ særlig situation, at din ferie kan flyttes eller inddrages. Skulle en sådan situation opstå, skal din arbejdsgiver erstatte dit eventuelle økonomiske tab på grund af feriens flytning. Det kunne være dækning af en allerede betalt ferie, leje af sommerhus eller lignende omkostninger, der ikke kan refunderes.

Finansforbundet anbefaler, at du, samtidig med at I aftaler nyt tidspunkt for afholdelse af ferie, også aftaler i hvilket omfang arbejdsgiver erstatter dit tab.

Ligesom chefen ikke ensidigt kan flytte din ferie, har du heller ikke krav på at få flyttet på din ferie, efter tidspunktet er aftalt.

Du og din arbejdsgiver har dog altid mulighed for at tale jer til rette om at ændre ferietidspunktet, hvis det passer jer begge. Bare sørg for at lave en klar aftale om, hvad ændringen indebærer.

Hvad sker der med min ferie, hvis jeg siger op eller bliver opsagt?

Hvis du selv ønsker at holde ferie i opsigelsesperioden, og du har planlagt eller aftalt det med arbejdsgiveren, kan du godt holde ferien. Hvis du ikke ønsker at holde ferie i en opsigelsesperiode, hvor din arbejdsgiver har opsagt dig, gælder der særlige regler.

Fastlagt ferie skal holdes i opsigelsesperioden, hvis du selv siger op. Dette gælder som udgangspunkt også ved arbejdsgivers opsigelse, medmindre der er tale om hovedferie (tre uger), og du har et opsigelsesvarsel på tre måneder eller mindre. Du kan i øvrigt også pålægges at holde ferie med de varsler, som følger af ferieloven. Dette er tre måneder for hovedferien og en måned for øvrige feriedage.

Du kan ikke pålægges at holde overført ferie i opsigelsesperioden, medmindre der er indgået en aftale ved overførsel af ferien om, hvornår ferien skal afholdes. Der er enighed mellem FA og Finansforbundet om, at:

  • hvor det ved overførslen er aftalt konkret, hvornår den overførte ferie holdes, og hvor dette tidspunkt er overstået på fratrædelsestidspunktet, betragtes den overførte ferie som afholdt.
  • hvor afholdelse ikke er aftalt, eller det aftalte tidspunkt for afholdelse ligger efter fratrædelsestidspunktet, betragtes den overførte ferie som ikke afholdt og værdien af feriedagene skal dermed udbetales.

Fortolkningen gælder også, hvis du fritstilles.

Hvis du bliver fritstillet, anses fritstillingen for en automatisk anmodning om, at du skal afvikle mest mulig ferie efter reglerne om varsling.

Hvis du bliver suspenderet, kan du normalt ikke holde ferie.

Hvad sker der med min ferie, hvis jeg skifter job?

Selvom du fratræder, bevarer du din ret til betalt ferie. Din arbejdsgiver skal så beregne, hvor meget du har optjent i feriegodtgørelse, og hvor stort et ferietillæg du har krav på.

Feriegodtgørelsen overføres som hovedregel til en feriekortordning, mens du får ferietillægget udbetalt kontant. Du får også udbetalt overført ferie, du ikke har afholdt.

Ønsker du at afholde ferien i umiddelbar forlængelse af ansættelsesforholdets ophør, er det muligt at få udbetalt feriegodtgørelsen direkte fra arbejdsgiveren. Du har dog udelukkende krav på dette, hvis din feriegodtgørelse skulle have været indbetalt til FerieKonto. Er du omfattet af en feriekortordning, kan feriegodtgørelsen udbetales efter aftale med arbejdsgiveren.

Når din arbejdsgiver har indbetalt dine feriepenge til enten feriekortordningen eller FerieKonto, og når det ferieår nærmer sig, hvor du skal have pengene udbetalt, modtager du automatisk en opgørelse over beløbet og antal feriedage.

Er du i arbejde, skal du selv udfylde feriekortet med antal planlagte feriedage, underskrive det og derefter sende det til feriekortordningen. Din arbejdsgiver skal ikke underskrive.

Er du ledig og får penge fra din a-kasse på ferietidspunktet, er det a-kassen, der skal underskrive dit feriebevis eller feriekort. Er du ledig og modtager ydelser fra kommunen, er det din bopælskommune, der skal underskrive dit feriebevis.

Holder du ikke alle feriedage på en gang, får du udstedt et nyt feriebevis, som du skal bruge næste gang, du holder ferie.

       

Optjening af ferie

Åbn alle

Hvordan optjener jeg ferie som fuldtidsansat?

Du optjener ret til 2,08 dages betalt ferie for hver måneds ansættelse i et kalenderår (optjeningsår). For ansættelsesperioder af under en måneds varighed optjener du ret til 0,07 dages betalt ferie pr. dag.

Den optjente ferie skal du efterfølgende holde inden for perioden 1. maj til 30. april det følgende år.

 Du optjener som hovedregel ferie med løn, når du er beskæftiget og under fravær, hvor du får udbetalt hel eller delvis løn, f.eks. ved:

  • sygdom
  • barselsorlov med løn
  • fuld barselsorlov uden løn, men med arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag
  • barns 1. sygedag
  • fritstilling og suspension

Hvordan optjener jeg ferie som deltidsansat?

Som deltidsansat optjener du ferie på samme måde som en fuldtidsansat. Du har altså 25 dages betalt ferie i et ferieår, hvis du har været ansat i hele optjeningsåret.

Når du holder ferie, sker det på den måde, at der i forhold til beskæftigelsens omfang indgår et forholdsmæssigt antal arbejdsfrie dage i ferien. Du holder med andre ord ferie i samme takt, som du arbejder og som udgangspunkt med samme løn.

Eksempel: 25 dages ferie. Du arbejder kun hver anden uge. Når du holder to ugers ferie, foregår det sådan, at du bruger 10 feriedage, men kun får betaling for den ene uge. Du får 50 % af en fuldtidsmånedsløn.

Hvordan optjener jeg ferie som elev?

Hvis du er elev eller nyuddannet finansøkonom i et traineeforløb og bliver ansat i perioden maj til og med juli, har du ret til 25 dages ferie med løn i det ferieår, du er blevet ansat. Hvis du har holdt ferie i perioden fra 1. maj til ansættelsesdagen, trækkes de dage, du har holdt ferie, fra de 25 dages ferie.

Hvis du bliver ansat i perioden fra 1. august til 1. december, har du ret til ferie i syv arbejdsdage med løn i det ferieår, du er blevet ansat.

Samtlige elever får 25 dages ferie med løn i det ferieår, der følger efter ferieåret, hvor ansættelse har fundet sted.

Feriedage, du har optjent i din elevtid, men holder i en ny ansættelse i en anden finansiel virksomhed, skal du afholde med den aktuelle løn på ferietidspunktet. Du tager altså optjent ferie med dig ind i dit nye ansættelsesforhold, og din nye arbejdsgiver skal betale dig din "høje" løn under ferien.

​          

Løn, tillæg og dagpenge under ferie

Åbn alle

Hvad er min ferieberettigede løn?

Din arbejdsgiver skal efter ferieloven beregne feriegodtgørelse og ferietillæg af din ferieberettigede løn, som udgør ethvert indkomstskattepligtigt lønbeløb: 

  • din personlige bruttoløn
  • eget bidrag til pensionsordning
  • eventuel præstationsløn
  • mer- og overarbejdsbetaling
  • provision

Før du udregner den ferieberettigede løn, skal du trække den løn fra, som er udbetalt under ferien samt det kontante ferietillæg, hvis det er regnet med i bruttolønnen. På samme måde udregnes det kontante ferietillæg.

 

Hvad hvis jeg ikke har optjent ret til ferie med løn?

Hvis du ikke har optjent ret til ferie med løn, trækker din arbejdsgiver dig 7,4 timers løn for hver feriedag, du holder.

Hvis du er deltidsansat bliver du trukket efter de forhold, du er ansat under.

Hvordan påvirker nye lønforhold min løn under ferie?

Som udgangspunkt har du ret til din sædvanlige faste løn under ferien.

Der er dog en regel om, at hvis din arbejdstid og dermed din løn ændrer sig væsentligt fra optjeningsår til ferieår, skal du have justeret den løn, du får under ferie.

Hvis din arbejdstid er ændret med 20% eller mindre, vil du få din aktuelle løn under ferie. Dette gælder uanset, om du er gået op eller ned i tid, siden du optjente retten til at få løn under ferie. Hvis din arbejdstid er ændret med mere end 20%, skal din løn under ferie derimod reguleres forholdsmæssigt.

Kan jeg få løn i stedet for ferie?

Du kan aftale med din arbejdsgiver at få udbetalt løn i stedet for ferie ud over 20 dage, du ikke har holdt. Du kan altså veksle henholdsvis 5. og 6. ferieuge til penge.

 

Udbetaling af beløb under 1500 kr.

Hvis det beløb, du har tilbage, når ferieåret er udløbet, højst er 1.500 kr. efter skat, vil du i visse tilfælde kunne få dine feriepenge udbetalt automatisk. Det kræver, at de 1.500 kr. stammer fra ferie, du enten har optjent i et ophørt ansættelsesforhold, eller at ferien er fra den 5. eller 6. ferieuge. I givet fald skal beløbet udbetales senest den 15. juni, efter ferieåret er udløbet.

 

Udbetaling af beløb over 1.500 kr.

Du kan få beløb over 1.500 kr. udbetalt, hvis:

  • de resterende feriepenge udgør mindre end 3.000 kr., og du har holdt ferien i et ansættelsesforhold, eller
  • de resterende feriepenge stammer fra den 5. eller 6. ferieuge (uanset beløbets størrelse), eller
  • de resterende feriepenge stammer fra et ansættelsesforhold, som er ophørt senest den 30. april (uanset beløbets størrelse).

For at få feriepengene udbetalt, skal du bruge en blanket, som du kan finde på Borger.dk. Blanketten skal være fremme hos Feriekonto eller Feriekortudstederen senest den 30. september. Ellers mister du retten til at få pengene udbetalt.

Kan jeg få feriegodtgørelse i stedet for løn?

Du kan vælge at holde ferie med feriegodtgørelse i stedet for med løn. Der udbetales da 12 % af den ferieberettigede løn i optjeningsåret, når ferien skal holdes. Dertil kommer det særlige ferietillæg, som er overenskomstmæssigt aftalt.

Hvis du er på deltid og/eller har meget overarbejde, kan du overveje at kræve feriegodtgørelse i stedet for løn under ferien. Du skal være opmærksom på, at du vil miste værdien af eventuelle trinstigninger og overenskomstmæssigt aftalte stigninger i lønnen, når ferien skal holdes, hvis du vælger at få feriegodtgørelse i stedet for løn.

Hvis du vil holde ferie med feriegodtgørelse, skal du meddele virksomheden det, inden optjeningsåret begynder.

Hvis du er assurandør får du under ferie feriegodtgørelse på 12,5 % af alle variable løndele, altså nytegningsprovision, superprovision af underagenters nytegning, ydelser baseret på opnåede nytegningsresultater og sygelønsandel.

Den faste løn og andre ydelser af lønmæssig karakter får du udbetalt på normal vis under ferien.

Hvad er særligt ferietillæg?

Særligt ferietillæg er et tillæg, din arbejdsgiver skal betale for at kompensere for, at du ikke modtager fulde 12,5% af din løn, når du får løn under ferie. Ferietillæg skal ifølge ferieloven udgøre 1% af bruttolønnen i det foregående optjeningsår, dog ikke af løn under ferie eller af tidligere ferietillæg.

Er du ansat under standardoverenskomsten, er ferietillægget forhøjet til 3,25%, og det beregnes af bruttolønnen fratrukket udbetalt særlig ferietillæg.

Du vil få tillægget udbetalt hvert år den 1. maj.

Ved fratrædelse gælder der særlige regler. Hvis du fratræder i perioden:

  • 1. januar til 30. april: Du får udbetalt særligt ferietillæg for såvel sidste optjeningsår som indeværende optjeningsår frem til din fratræden på 2,25%.
  • Fra 1. maj til 31. december: Dit særlige ferietillæg for sidste optjeningsår er allerede udbetalt med din majløn.

For indeværende optjeningsår får du et særligt ferietillæg på 2,25%. Derudover får du 12,5 % i almindelig feriegodtgørelse, som du får på et feriekort. Endelig får du et feriekort med feriegodtgørelse for sidste optjeningsår på 11,5%. Årsagen til, at du kun får 11,5 % er, at arbejdsgiver kan modregne den ene procent i ferietillæg, du har krav på efter ferieloven.

Får jeg løn under min ferie efter elevtiden?

Hvis du er ansat i en virksomhed efter din elevtid, skal du have aktuel løn for de feriedage, du har optjent som elev. Det gælder også, selvom du var elev i en anden virksomhed, end der hvor du arbejder nu.

Får jeg som deltidsansat min normale løn under ferie?

Du modtager den normale månedsløn som i de øvrige måneder.

Kan jeg holde ferie med dagpenge efter ledighed eller orlov?

Hvis du er dagpengeberettiget medlem af en a-kasse, har du muligvis ret til feriedagpenge fra din a-kasse, hvis du var ledig eller studerende i optjeningsåret og derfor ikke har optjent ferie med løn eller feriegodtgørelse.

Hvilke frister skal jeg være opmærksom på i forhold til feriepenge?

Din arbejdsgiver skal indbetale feriepenge til feriekortordningen eller FerieKonto senest den 7. i den anden måned efter din fratrædelse.

Hvis du fratræder, og din tidligere arbejdsgiver ikke indbetaler feriegodtgørelse til tiden, skal du sørge for at rejse et krav på feriegodtgørelsen over for arbejdsgiveren. Kontakt Jura og forhandling på telefon 32 66 13 30, hvis du opdager, at der ikke er betalt feriegodtgørelse i forbindelse med, at du er fratrådt.

Krav på feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg forældes, hvis du ikke rejser det over for arbejdsgiveren senest 3 år efter ferieårets udløb. Det vil sige, at ferie optjent i 2014 (som skulle anvendes i ferieåret 2015/2016) først forældes ved ferieårets udløb i 2019.

Man kan afbryde forældelsen ved, at:

  • rette henvendelse til feriefonden/Feriekonto inden der er gået tre år efter ferieårets udløb, hvis man har holdt ferien uden at få feriepengene udbetalt.
  • rette henvendelse til Pensionsstyrelsen, hvis man har haft en feriehindring i ferieåret.
  • rette henvendelse til arbejdsgiveren, hvis feriepengene ikke er indbetalt til feriefonden. Efterkommer arbejdsgiveren ikke kravet, skal man søge kravet gennemført enten ved retssag, fagretlig behandling, politianmeldelse, indgivelse af konkursbegæring eller ved skriftlig henvendelse til Pensionsstyrelsen.

             

Fri til borgerligt ombud

Åbn alle

Kommunalbestyrelsesmedlem

Efter den kommunale styrelseslov gælder der regler for din deltagelse i kommunalbestyrelsesmøder, ligesom der er regler, der beskytter dig mod afsked begrundet i dit hverv.

Du har ret til fravær fra dit arbejde uden løn til at deltage i:

  • Kommunalbestyrelsesmøder, herunder arbejde i udvalg og underudvalg
  • Møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen
  • Kurser m.v., der af kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af ovennævnte hverv
  • Seminarer, f.eks. om budgetter og andre kommunale anliggender af overordnet betydning.

Retten til fravær gælder dog ikke i tilfælde, hvor afgørende hensyn til arbejdsgiveren taler imod.

Du er beskyttet mod afsked begrundet i dit hverv. Beskyttelsen indtræder allerede ved din opstilling til kommunalbestyrelsen, og det er din arbejdsgiver, der skal bevise, at opsigelsen af dig ikke er begrundet i hvervet. Kan arbejdsgiver ikke løfte denne bevisbyrde, vil du have krav på en godtgørelse på op til 78 ugers løn.

Domsmand eller nævning

Vælges du som domsmand eller nævning, betragtes det også som borgerligt ombud. Der er dog ingen udtrykkelige lovregler om retten til fravær fra arbejde. Men da der er tale om borgerligt ombud, er det klare udgangspunkt, at du har ret til frihed fra arbejde. Retten til fravær gælder dog ikke i tilfælde, hvor afgørende hensyn til arbejdsgiveren taler imod.

Vidne

​Indkaldes du som vidne, har du krav på fravær uden løn til opfyldelse af din vidnepligt.

Fravær med løn

Vær opmærksom på, at det ofte fremgår af enten lokalaftale eller personalepolitik, at du ydes frihed med løn og pension ved varetagelse af borgerligt ombud. Har I ikke en sådan nedskrevet politik, kan du henvende dig til din tillidsmand og se, om I kan lave en aftale om det i det konkrete tilfælde.