Det drejer sig om opgaver inden for følgende områder:
Forsikringer
Et af Finansforbundets tilbud til medlemmerne er billige forsikringer via en gruppeordning i Tryg. Team Medlemsservice har ansvaret for kontakten til medlemmerne omkring forsikringer.
Som tillidsmand har du ansvaret for at:
- Orientere medlemmerne om muligheden for at tegne forsikringer gennem Finansforbundet
- Henvise til hjemmesiden www.finansforbundet.dk/forsikringer, hvor alle produkter er beskrevet, og hvor medlemmerne kan finde forsikringsbetingelser, begæringer m.m. Her er det også muligt at beregne forsikringspræmier.
Medlemslister
Du modtager hver måned en medlemsliste fra Finansforbundet via Finansnet.dk. Du har ansvaret for, at de medlemmer, der står på listen, svarer til de medlemmer, der er ansat på arbejdspladsen. Derfor skal du hver måned kontrollere, om listen er korrekt. Hvis du opdager uoverensstemmelser, skal du meddele det til Team Medlemsservice.
Indbetaling af kontingent/gruppelivspræmier
Nogle tillidsmænd har ansvaret for at indbetale kontingenter for medlemmerne. Det fremgår af listerne på Finansnet.dk, hvilke medlemmer der er opkrævet kontingent og gruppelivspræmie for, samt det beløb der skal indbetales til Finansforbundet. Du skal meddele eventuelle uoverensstemmelser til Team Medlemsservice. Kontingenter og forsikringspræmier skal afregnes senest den 5. i måneden.
Medlemsændringer
Du skal så hurtigt som muligt meddele Finansforbundet, hvis der sker ændringer blandt dine medlemmer.
Det drejer sig om:
- Nye medlemmer
- Medlemmer, der melder sig ud
- Medlemmer, der flytter arbejdssted
- Medlemmer, der bliver indkaldt til militærtjeneste
- Medlemmer, der ændrer navn
- Medlemmer, der ændrer arbejdstid (deltid/fuldtid)
- Medlemmer, der bliver ledige
- Medlemmer, der går på orlov
- Medlemmer, der går på pension
- Medlemmer, der dør
- Valg af tillidsmand, fælles- eller områdetillidsmand/områdetalsmand og den Faglige repræsentant, arbejdsmiljørepræsentant, Arbejdsmiljø- og hovedarbejdsmiljøudvalg, Kredsbestyrelsesmedlemmer, Samarbejds- og afdelingsudvalg, Faglig personaleforening, Medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem, tillidsmandssuppleant.
Du skal skrive ændringer vedr. medlemmer på din medlemsliste og sende den til Team Medlemsservice. Husk, at du skal markere ændringerne tydeligt. Ved ændringer af tillidshverv skal du udfylde en af disse blanketter.
Finansforbundets ledige medlemmer
Finansforbundet tilbyder information, støtte og aktiviteter til opsagte og ledige medlemmer, så de kan få hjælp til f.eks. at finde nyt arbejde eller starte på en uddannelse.
Som tillidsmand har du her en vigtig opgave, idet du skal sørge for, at den opsagte/ledige får kendskab til Finansforbundets tilbud. Du skal derfor så hurtigt som muligt indberette opsigelser/ledige medlemmer til Team Medlemsservice.
Når vi har registreret din indberetning, sender vi en besked til medlemmet med tilbud om aktiviteter til den opsagte/ledige.
Hvis du ikke indberetter, opdager vi først et medlems situation, når ledigheden er indtrådt. For den ledige kan forskellen betyde op til seks måneders manglende kendskab til Finansforbundets tilbud til opsagte og ledige.