Her har vi samlet en række oplysninger om
• Hvilke virksomheder skal have en arbejdsmiljørepræsentant?
• Hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres?
• Hvad er din rolle som arbejdsmiljørepræsentant?
• Hvad laver en arbejdsmiljøorganisation?
• Hvilken uddannelse får du som arbejdsmiljørepræsentant?
• Hvordan kan Finansforbundet hjælpe?
• Hvor kan du finde mere viden?
Hvilke virksomheder skal have en arbejdsmiljørepræsentant?
Alle virksomheder med medarbejdere er omfattet af Arbejdsmiljølovens regler om ’Samarbejde om sikkerhed og sundhed’ – det gælder både fysisk og psykisk sundhed.
I virksomheder med 10 eller flere medarbejdere skal der vælges en arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsmiljørepræsentanten skal vælges blandt medarbejderne og vælges af alle medarbejdere, undtagen arbejdsledere.
Hvordan skal arbejdsmiljøarbejdet organiseres?
For alle virksomheder gælder det, at arbejdsmiljøindsatsen skal fastlægges i samarbejde mellem arbejdsgiveren, arbejdslederne og medarbejderne.
Samarbejdet om arbejdsmiljø mellem arbejdsgiver og arbejdstager skal foregå i en intern arbejdsmiljøorganisation (AMO). Nøglepersonerne i AMO er arbejdsgiveren, medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter og udpegede arbejdsledere.
I virksomheder med 35 eller flere medarbejdere skal der oprettes en AMO i to niveauer med henholdsvis arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg. Det nødvendige antal arbejdsmiljøgrupper skal fastsættes af arbejdsgiveren i samarbejde med medarbejderne og arbejdslederne ud fra en vurdering af en række hensyn, f.eks.:
• Nærhedsprincippet: Til enhver tid skal der være grupper og medlemmer nok til, at AMO kan udføre sit arbejde tilfredsstillende. Det skal bl.a. være let for medarbejderne og medlemmerne af AMO at komme i kontakt med hinanden. ¨
• Størrelsen: AMO skal være af et omfang som gør det muligt at løfte de konkrete arbejdsmiljøopgaver. Her skal der bl.a. tages højde for virksomhedens ledelsesstruktur, geografiske forhold, størrelse, beliggenhed, arbejdets organisering og arbejdsstedets ansættelsesformer.
• Virksomhedens arbejdsmiljøforhold: AMO skal tage stilling til, hvad virksomhedens arbejdsmiljøforhold skaber af konkrete opgaver for AMO og hvor mange ressourcer dette kræver af arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljørepræsentanterne.
Du kan læse mere om arbejdsmiljøorganisationen i Finansforbundets pjece ”Lov om arbejdsmiljø” her
I pjecen "Aftale mellem FA og Finansforbundet om sikkerhedsorganisation i virksomhederne", kan du desuden få oplysninger om de lokalaftaler, som virksomheden kan indgå om ændret organisering af enten arbejdsmiljøstrukturen eller arbejdsmiljø- og samarbejdsstrukturen .
Hvad er din rolle som arbejdsmiljørepræsentant?
Som arbejdsmiljørepræsentant er din hovedopgave at løse arbejdsmiljøspørgsmål i samarbejde med virksomhedens ledelse, i første omgang i den lokale arbejdsmiljøgruppe. Dvs. at du skal medvirke til at skabe rammerne for et godt arbejdsmiljø i virksomheden.
AMO arbejder både med daglige opgaver og strategiske opgaver. Det betyder, at AMO både skal afdække og løse eksisterende arbejdsmiljøproblemer, som f.eks. at hjælpe en medarbejder, der har ondt i ryggen, med at indrette arbejdspladsen korrekt, eller hjælpe en kollega, som er ved at gå ned med stress, med at finde telefonnummeret til en psykolog gennem FSP Pension.
Arbejdsmiljøarbejdet handler samtidig om at forebygge mere strategisk, at nye problemer opstår, f.eks. ved at indtænke arbejdsmiljøet i de mere overordnede, planlæggende, fremadrettede og koordinerende opgaver.
Virksomheden skal stille den nødvendige tid til rådighed for, at medlemmerne af AMO kan løse sine opgaver, og arbejdsgiveren har pligt til at betale alle udgifterne i den forbindelse.
Hvad laver en arbejdsmiljøorganisation?
Arbejdsmiljøorganisationens opgaver, rettigheder og pligter består blandt andet i at:
- Sørge for at arbejdsrelaterede ulykker og nedslidning (fysisk og psykisk) bliver undersøgt og forebygget, så det ikke gentager sig.
- Registrere virksomhedens arbejdsmiljøproblemer, ulykker og arbejdsskader
- Planlægge, tilrettelægge, gennemføre og følge op på virksomhedens Arbejdspladsvurdering (APV )
- Holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse om planlægning af det kommende års arbejdsmiljøarbejde
- Udarbejdelse en kompetenceudviklingsplan for AMO's medlemmer i forhold til det næste års arbejdsmiljøarbejde
- Rådgive arbejdsgiver om arbejdsmiljøspørgsmål og vejlede om regler og forebyggelse
- Holde sig orienteret om lovgivningen på arbejdsmiljøområdet og kontrollere at gældende arbejdsmiljøbestemmelser overholdes i virksomheden
- Behandling af tilsynsrapporter fra Arbejdstilsynet
Arbejdsgiveren har det overordnede arbejdsmiljøansvar i virksomheden, men AMO skal inddrages i planlægningen inden der træffes beslutninger i sager, der er omfattet af arbejdsmiljøloven.
Hvilken uddannelse får du som arbejdsmiljørepræsentant?
Som arbejdsmiljørepræsentant får du en grunduddannelse indenfor arbejdsmiljø og efterfølgende løbende kompetenceudvikling:
Nye medlemmer i arbejdsmiljøorganisationen skal gennemføre den obligatoriske 3-dages arbejdsmiljøuddannelse senest tre måneder efter valget. Inden for det første år skal arbejdsgiveren desuden tilbyde to dages supplerende arbejdsmiljøuddannelse, dvs. at arbejdsmiljørepræsentanten og lederen skal have gennemført i alt fem dages uddannelse inden for det første år i AMO.
Læs mere om Finanssektorens Arbejdsmiljøuddannelse.
Efter det første år skal arbejdsgiveren hvert år tilbyde alle medlemmer i AMO 1½ dags supplerende uddannelse, så arbejdsmiljørepræsentanten og arbejdslederen sikres løbende kompetenceudvikling. Du kan se Finanssektorens Supplerende Arbejdsmiljøuddannelse i PDF herunder.
Finanssektorens arbejdsmiljøsuppleringskursus.pdf
Ifølge overenskomsten har arbejdsmiljørepræsentanter, der har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, ret til 4 dages frihed med løn i det første år og 3 dages frihed med løn i andet år. Herefter gives op til 2 dags frihed med løn årligt.
Hvordan kan Finansforbundet hjælpe?
Vær opmærksom på at du, eller din virksomhed, selv skal underrette Finansforbundet om, at du er blevet valgt eller genvalgt som arbejdsmiljørepræsentant. Du kan finde indberetningsskemaet her.
Efter registreringen modtager du informationsmateriale fra Finansforbundet, og du har nu adgang til ”Tillidsvalgte" på Finansforbundets hjemmeside. Endvidere får du herefter løbende tilsendt informationer og invitationer til arbejdsmiljøfaglige arrangementer via mail, ligesom du får mulighed for at tilmelde dig nyhedsbrevet ”Fagligt Nyt” for tillidsvalgte.
Som medlem af AMO kan du deltage på en række arbejdsmiljø-faglige arrangementer i Finansforbundet. I boksen (til højre/venstre) kan du læse mere om de kommende arrangementer for medlemmerne i AMO. Du kan desuden deltage på nogle kurser på specialuddannelsen for tillidsvalgte.
Hvor kan du finde mere viden?
På Arbejdstilsynets hjemmeside kan du finde regler og vejledning om arbejdsmiljø, og du kan kontakte Arbejdstilsynets Callcenter på tlf. 70121288, hvis du har spørgsmål om arbejdsmiljøet.
Du kan desuden finde en række informationsmaterialer om arbejdsmiljø på Branchearbejdsmiljørådet for Finans/ Offentlig Kontor & Administration, BAR FOKA
På FTF´s hjemmeside finder du både informationsmaterialer og arrangementer om arbejdsmiljø.